Biznes

Od czego zacząć tworzenie prezentacji multimedialnej?

Dla osób nieobeznanych z tematem tworzenie prezentacji multimedialnej to ciężki kawałek chleba. I nie ma znaczenia, czy jest to projekt na studia, do pracy, czy na ważne targi sprzedażowe – stworzenie atrakcyjnych, ciekawych slajdów może okazać się bardzo trudne. Od czego są jednak poradniki, prawda? W poniższym artykule skupimy się na samych początkach, a więc na tym, co zrobić i o czym warto pomyśleć jeszcze przed przygotowaniem pierwszego slajdu.

Dobra prezentacja multimedialna powinna być przemyślana

Podstawowym błędem, jaki możesz zrobić, jest działanie bez planu, na zasadzie „jakoś to będzie”. W takiej sytuacji poszczególne elementy prezentacji powstają na bieżąco, co często sprawia, że staje się ona niespójna i chaotyczna.

Zanim więc uruchomisz program PowerPoint (lub inny), koniecznie przygotuj plan prezentacji. Zastanów się, jaki będzie pierwszy slajd, co zechcesz omówić w pierwszej kolejności, a które informacje możesz zostawić na koniec lub omówić je przy okazji, jeśli akurat pozwoli na to czas.

Ustalanie priorytetu konkretnym zagadnieniom ma głębszy sens. Dzięki temu zyskasz pewność, że przekażesz kluczowe dane i wiadomości, a całość okaże się po prostu zrozumiała. Oczywiście nieco inaczej będzie to wyglądało przy okazji prezentacji sprzedażowej, a inaczej wówczas gdy tematem  jest na przykład historia firmy lub analiza rynku. Na analizę tego typu kwestii warto poświęcić sporo czasu. Działaj skrupulatnie i uważnie, w przeciwnym wypadku istnieje ryzyko, że pominiesz coś ważnego lub doprowadzisz do przeładowania slajdów niepotrzebnymi informacjami.

Jaki program do prezentacji multimedialnej?

W trakcie tworzenia planu prezentacji warto pomyśleć o wyborze programu. Wbrew pozorom, jest to istotna decyzja, która również należy podjąć po wcześniejszym sprawdzeniu wszystkich opcji.

Dla większości osób podstawowym wyborem będzie prezentacja w PowerPoint, a więc najpopularniejsze narzędzie do tworzenia prezentacji multimedialnych. Zapewnia dostęp do podstawowych, najpotrzebniejszych funkcji, a także kilka dodatków, takich jak tryb prezentera, czy też biblioteka ikon i innych elementów graficznych.

Jeśli zależy Ci na nowoczesnych, dynamicznych przejściach, zwróć uwagę również na Prezi. Program ten jest trudniejszy w obsłudze, ale pozwala wykorzystać mnóstwo ciekawych efektów. Do tego zestawienia dodać możemy jeszcze narzędzie Adobe Animate, które cieszy się uznaniem profesjonalistów. Co jednak istotne, wymaga sporej wiedzy i umiejętności, dzięki którym będziesz w stanie opanować jego działanie.

Prezentacja multimedialna – czy warto korzystać z pomocy specjalistów?

Wybór programu, przygotowanie planu i scenariusza i w końcu stworzenie atrakcyjnych slajdów, które ułatwią przyswajanie wiedzy – jeśli te zadania są dla Ciebie zbyt trudne lub z jakiegoś powodu nie chcesz się nimi zająć, idealnym rozwiązaniem może okazać się współpraca z fachowcami. Mowa tutaj o firmach specjalizujących się w tworzeniu prezentacji multimedialnych, które wszystko to zrobią za Ciebie.

Jak wyglądają tego typu usługi? To proste. W ramach pierwszego spotkania możesz opowiedzieć, o czym ma być prezentacja i jak powinna wyglądać. Wskażesz przy okazji szczególnie ważne dla Ciebie elementy i zagadnienia, które koniecznie muszą zostać zawarte na slajdach. Następnie pozostanie Ci już tylko czekać na efekt pracy specjalistów. Gdy prezentacja będzie gotowa, zapoznasz się z nią i ewentualnie zgłosisz konieczność dokonania poprawek.

Profesjonalna prezentacja multimedialna pozwoli Ci w odpowiedni sposób przedstawić konkretny temat i wzmocnić przekaz. Okaże się także narzędziem pomocniczym podczas prelekcji. Wszystko to sprawia, że warto rozważyć taką opcję. Tym bardziej że na rynku działa wiele cenionych firm, które są gotowe zaprojektować prezentację na każdy temat. Niezależnie od tego, w jakiej branży działasz i z jakiej okazji musisz ją przygotować. Oszczędzasz więc czas i nerwy.

You may also like

Read More